Политика конфиденциальности

Осознавая необходимость обеспечить конфиденциальность персональных данных, компания Ippon Technologies Technologies желает формализовать обязательства, которые она намерена взять на себя в отношении защиты персональных данных, приняв настоящую политику конфиденциальности (далее «Политика»).

Настоящая Политика конфиденциальности применяется ко всем персональным данным, обрабатываемым компанией Ippon Technologies, когда она выступает в качестве контролёра данных или, где это применимо, в качестве процессора данных.

Настоящая Политика объясняет, как именно мы используем эти данные с кем мы можем ими делиться, какие права есть у держателей персональных данных и какие меры мы принимаем, чтобы обеспечить конфиденциальность и защиту этих данных.

Некоторые ссылки на наших сайтах и в приложении могут направить вас на сайты, которые не принадлежат Ippon Technologies. Они используют собственную политику или кодекс конфиденциальности и защиты данных, которая может значительно отличаться от настоящей Политики. В следствие этого вам надлежит самим ознакомиться с ними, понять их и, при необходимости, принять или отказаться от их условий.

Мы также можем включать в состав наших сайтов и приложений программы третьих сторон, которые позволяют вам делиться контентом с другими или комментировать и сообщать мнение о контенте этих сайтов и/или приложений. В частности, это касается кнопок «Поделиться», «Нравится», связанных с соцсетями Facebook", "Twitter", LinkedIn" и т.п. Социальная сеть, предоставляющая такую кнопку, может с её помощью идентифицировать вас, даже если вы не нажимали на неё во время просмотра наших сайтов или приложений. Более того, такая кнопка позволяет соответствующей соцсети отслеживать вашу навигацию на наших сайтах, если ваш аккаунт был активным на устройстве (открытая сессия) во время просмотра наших сайтов и приложений.

Мы не контролируем процессы, которые используют социальные сети для сбора информации о вашей навигации на наших сайтах и в приложениях, и как они используют в этих процессах данные о вас, которые у них уже есть. Мы предлагаем вам самостоятельно ознакомиться с политикой конфиденциальности этих социальных сетей, чтобы знать, с какой целью используется ваша информация, которую они могут собрать благодаря упомянутым выше кнопкам, особенно в том, что касается рекламы. В том числе, эта политика конфиденциальности должна позволять вам делать выбор и реализовывать свои права в этих социальных сетях, в частности, через настройку ваших аккаунтов.

• Упрощённое акционерное общество с уставным капиталом 65.605,70 евро
• Зарегистрировано по адресу: 43 avenue de la Grande Armée – 75116 Paris
• Номер НДС внутри Европейского союза: FR44441716412
• Представлено г-ном Стефаном Номисом
• Тел.: 01 46 12 48 48
• www.ippon.fr
• Электронный адрес должностного лица по защите данных (dpo@ippon.fr)
• Электронный адрес маркетингового отдела: marketing@ippon.fr
• Выше и далее «Ippon Technologies»

Данные о вас, которые мы собираем или храним могут исходить из разных источников. Некоторые из них мы получили непосредственно от вас или от вашего предприятия, другие могли быть получены в прошлом в соответствии с действующими правилами. Также, в соответствии с действующими правилами, мы можем собирать информацию о вас, когда вы вступаете с нами в контакт, например, когда вы посещаете наш сайт или используете наше мобильное приложение, звоните нам, посещаете наш офис, участвуете в событиях, которые мы организуем (митапы, конференции, IppEvents и т.п.),участвуете в играх-конкурсах, которые мы организуем, пользуетесь социальными сетями (Twitter, Facebook, Linkedin,и т.д.).

Некоторые данные могут поступать из общедоступных источников (например, из прессы, с разнообразных сайтов или приложений, в числе которых социальные сети) или от внешних компаний.

• Информация о вашей личности, например имя и фамилия;
• Ваши личные или профессиональные координаты, например, почтовый адрес, электронный адрес, номер телефона;
• Информация, которую вы нам предоставляете, заполняя формы или общаясь с нами, будь то по телефону, по электронной почте или другим способом онлайн-коммуникации (мессенджеры, социальные сети и любой другой тип обмена информацией и общения), а также принимая участие в наших опросах и оставляя отзывы о нашей работе.
• Информация о вашем местонахождении. Эти данные мы используем, с одной стороны, чтобы адаптировать наш контент и сервисы к вашим потребностям и позволить нам исполнять наши профессиональные обязанности, с другой – чтобы составить статистику использования наших сервисов и сделать их более актуальными;
• Любую коммерческую или техническую информацию, такую как сведения о продуктах или услугах, которыми вы пользуетесь;
• Данные о соединении и навигации, полученные через cookies. Мы используем cookies и подобные технологии на наших сайтах, в приложениях и в электронных письмах, чтобы идентифицировать вас, запомнить ваши предпочтения и предоставлять вам контент, который может вас заинтересовать. Ознакомьтесь с нашей политикой cookies, перейдя по ссылке в конце этого документа, чтобы узнать больше о том, как мы их используем.
• Информация о подключении к сети WIFI, которую Ippon Technologies предоставляет вам как посетителю;
• Информация, связанная с мобильными приложениями, разработанными Ippon Technologies, особенно в рамках наших мероприятий и т.п.
• Вся информация, необходимая для выполнения наших правовых и нормативных обязательств.

• Данные от наших партнеров и субподрядчиков, особенно, если им поручаются операции по продаже билетов на события, которые мы организуем сами или совместно с кем-то;
• Данные, которые мы получаем от вашей компании (имена, фамилии, номер телефона, электронный адрес, физический адрес, должность и т.п.)
• Информация об общении (например, информация, содержащаяся в электронных письмах, информация третьей стороны, информация из чата, мессенджеров, информация о медиа, о спорах и заинтересованных сторонах, стенограммы и протоколы)
• Видео- и аудиозаписи в рамках видеонаблюдения в нашем офисе или на наших мероприятиях.

Для доступа к нашим сайтам не требуется предоставлять персональные данные. Однако, в зависимости от страницы, которую вы посещаете, вам может всё же потребоваться поделиться личными данными, особенно при заполнении форм, касающихся определенных тем (прием на работу, комментарии в блоге и на форумах, запись на мероприятия, скачивание «белых книг» и т.п.). Звёздочка определённого цвета укажет, какую информацию обязательно указывать, а какую - нет. Обязательная к заполнению персональная информация необходима для обработки или выполнения ваших запросов; необязательная к заполнению информация собирается для того, чтобы лучше узнать вас и улучшить ваш пользовательский опыт на наших сайтах и в приложениях. Ippon Technologies будет обрабатывать ваши данные, в частности, в следующих случаях:

• Вы однозначно дали согласие на обработку данных;
• Обработка данных необходима для исполнения контракта или для выполнения действий, предшествующих заключению контракта;
• Обработка необходима для соблюдения юридических обязательств Ippon Technologies;
• Обработка необходима с целью удовлетворить законные интересы Ippon Technologies, если только фундаментальные права пользователя, в частности право на неприкосновенность личной жизни, не стоят выше указанных законных интересов.

Помимо навигации/использования наших сайтов и приложений, ваши персональные данные могут собираться и вносится в базы данных, защищенные Ippon Technologies и быть объектом автоматической обработки, которая позволяет производить следующие операции:

• Отправлять новостные рассылки и другие рекламные сообщения о наших продуктах, услугах, образовательных проектах и других мероприятиях, которые предлагаем мы или наши партнёры. Если вы согласитесь их получать, мы сможем отправлять вам рекламные сообщения (электронные письма, смс, звонки по телефону, сообщения в социальных сетях, защищенные сообщения), содержащие информацию о наших продуктах и услугах или о продуктах и услугах третьих сторон.

При использовании наших сайтов, у вас будет страница, где можно будет настроить ваши предпочтения в том, что касается коммуникации. Вы в любой момент можете отозвать ваше согласие на использование ваших данных в коммерческих целях в соответствии с порядком, описанным ниже.

• Обеспечивать подготовку, контроль и исполнение контракта, заключенного с вами или вашим работодателем.
• Создавать списки подписчиков, пользователей, существующих и потенциальных клиентов, а также кандидатов на вакансии, предложенные Ippon Technologies.
• Проводить исследования рынка и опросы.
• Улучшать качество наших продуктов, услуг и действий по контрактам, обеспечивать эффективность наших рекламных кампаний.
• Сообщать о возможности найма новых сотрудников.
• Производить операции, связанные с клиентами согласно контрактам, управлять заказами, сдачей продуктов, фактурами, программами лояльности, отчетами об отношениях с клиентами. Управлять вашим доступом к определенным сервисам, доступным на наших сайтах и в приложениях, таких как, участие в дискуссиях на форумах или запись на образовательные события.
• Вести коммерческую статистику, а также статистику посещения наших сайтов, в частности, подсчитывая количество аудитории и просмотров контента.
• Организовывать игры-конкурсы, лотереи и другие рекламные акции за исключением регламентированных азартных игр.
• Получать и анализировать отзывы о продукции, услугах или контенте.
• Взыскивать задолженности и вести судебные процессы, касающиеся наших продуктов и услуг.
• Вести переписку с нашими адвокатами, консультантами и другими посредниками (субподрядчиками, поставщиками, транспортными компаниями, партнерами и другими заинтересованными сторонами).
• Защищать наши права: мы можем использовать ваши данные для защиты наших законных прав и интересов (например, взыскание причитающихся нам сумм, защита наших прав на интеллектуальную собственность), в судебных исках, в случае претензий или споров при реструктуризации компаний или других операций по слиянию или поглощению. Мы будем использовать их исходя из наших законных интересов.
• Соблюдать наши правовые и нормативные обязательства.

Обрабатываемые данные могут быть объединены в анонимную статистику с целью сбора и изучения информации. Результаты этих исследований могут быть переданы нашим партнёрам.

Если для обработки персональных данных Ippon Technologies необходимо получить согласие, мы проинформируем людей, которых касаются эти данные, и попросим дать согласие на обработку.

Мы можем передавать и разглашать ваши данные следующим сторонам:

• Любой компании или партнёру, которому мы должны будем передать – с вашего согласия- ваши персональные данные, особенно по случаю мероприятий или конференций
• Подрядчикам, агентам, поставщикам услуг, которые работают на нас (включая, как их сотрудников, так и руководителей);
• Вашей компании;
• Любой компании (новой или потенциальной) в капитале которой мы прямо или косвенно участвуем (например, если мы проводим реструктуризацию, или приобретаем другую компанию, или сливаемся с другой компанией) или любой компании, которая приобретает другую кампанию или её часть, в капитале которой мы прямо или косвенно участвуем.
• Регулирующим органам, независимым административным органам или органам по разрешению споров, чтобы соответствовать их запросам;
• Компаниям, которые проводят для нас коммерческие и маркетинговые исследования;
• Любому второму лицу, причастному к судебному процессу;
• Судебные или административные органы

У вас есть следующие права, касающиеся ваших персональных данных:

• Право знать, какие данные о вас мы храним и как их обрабатываем;
• В определенных условиях, право в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных (просим отметить, что мы можем продолжить обрабатывать ваши персональные данные, если у нас есть законная причина);
• В некоторых случаях право получать данные в электронном виде или просить нас передать эти данные третьей стороне, если это возможно с технической точки зрения (просим отметить, что это право применимо только к тем данным, которые вы сами нам предоставили);
• Право модифицировать и исправлять ваши данные;
• Право получать подтверждение того, что ваши данные являются или больше не являются объектом обработки;
• Право потребовать у нас удалить ваши данные в некоторых случаях (просим отметить, что нормативные или юридические положения или законные причины могут предписывать нам сохранить ваши данные);
• Право потребовать у нас сократить обработку данных или возражать против их обработки в определённых условиях (просим отметить, что мы можем продолжить обрабатывать ваши данные, если у нас есть законная причина делать это);

Помимо возможности настроить ваши предпочтения по коммуникации на специальной странице на наших сайтах и в приложении, вы можете воспользоваться вашими правами, связавшись с нашим должностным лицом по защите данных (DPO) по электронному адресу, указанному в начале настоящей Политики.

Мы не будем хранить ваши данные дольше, чем это необходимо и, если они больше не будут нам нужны, безопасно уничтожим их, согласно нашей внутренней политике, или сделаем их полностью анонимными.

Мы храним персональные данные в течение срока, который необходим для выполнения наших договорных, правовых и нормативных обязательств или в течение другого периода, определяемого нашими законными интересами, операционными ограничениями и ответами на запросы судебных или административных органов.

Таким образом, кроме исключительных случаев, максимальный период хранения ваших данных:

• Для данных, необходимых для обработки ваших запросов на информацию: 3 года с момента сбора;
• Для контактов наших клиентов, поставщиков, агентов и субподрядчиков информация хранится, по большей части, в течение наших контрактных отношений и в течение 5 лет после окончания этих отношений;
• Для данных, необходимых для подписки на информационное письмо: пока вы не отпишетесь от рассылки через специальную ссылку, которую можно найти в любом информационном письме;
• Если вы наш потенциальный клиент, и нас не связывают контрактные отношения, мы храним ваши данные не более 3х лет с момента последнего контакта с вами;
• Для статистических данных, связанных с нашей политикой по «cookies»: 13 месяцев с момента получения первого идентификационного файла с вашего устройства, кроме исключений (законные требования, технические ограничения и т.п.)
• Для данных связанных с запросами на предоставление прав (включая доступ, исправление и несогласие предоставлять данные): 3 года с момента вашего запроса;
• Если вы претендент на приём на работу, просим отметить, что если ваша кандидатура не одобрена, мы уничтожим всю информацию, которой вы поделились с нами не позже, чем через два (2) после получения этой информации;
• Записи камер видеонаблюдения хранятся в течение 1 месяца с момента их создания, кроме особых случаев, требующих хранения, когда это необходимо для внутреннего или судебного расследования;
• Информация о соединении, которую мы собираем в целях безопасности, обслуживания и улучшения качестве, упомянутая выше, не будет храниться более, чем один (1) год с момента её получения.

Вы должны убедиться, что информация, которую вы предоставляете верна и актуальна.

Вы также должны незамедлительно информировать нас обо всех важных изменениях.

Если вы предоставляете нам информацию о третьей стороне, вы должны предварительно убедиться, что она не имеет возражений.

Информация о нашей политике «cookies» доступна на нашем сайте по этой ссылке.

Настоящая политика конфиденциальности может изменяться в зависимости от изменений в нормативно-правовой базе, технических и организационных нововведений, а также от позиции административных органов. Вследствие этого, Ippon Technologies оставляет за собой право в любой момент модифицировать настоящую Политику и советует вам регулярно сверяться с ней.

Большая часть изменений скорее всего будет несущественной. В случае важных изменений в нашей Политике, мы опубликуем уведомление на главной странице нашего сайта до того, как изменения вступят в силу.